Thủ tục chuyển trường cấp 2 cho con là vấn đề khiến nhiều bậc phụ huynh băn khoăn và đặt câu hỏi. Các nội dung liên quan được căn cứ vào Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT ngày 31/12/2021 và Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để làm rõ 6 điều quan trọng cần biết về quy định chuyển trường cấp 2.

1. Yêu cầu về đối tượng thực hiện chuyển trường cấp 2

• Yêu cầu về quốc tịch: Người Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài.
• Yêu cầu về hoàn cảnh/lý do chuyển trường: Di chuyển nơi cư trú theo cha, mẹ hoặc người giám hộ; có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.

Học sinh có quốc tịch rõ ràng bất kể Việt Nam hay nước ngoài và lý do chính đáng đều được thực hiện thủ tục chuyển trường.

2. Điều kiện thực hiện

2.1 Về đối tượng

• Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
• Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.

2.2. Điều kiện chung

• Trừ các quy định tại khoản 2 và 3 Điều 2 Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 của bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, học sinh được xét và giải quyết chuyển trường nếu bảo đảm đủ các điều kiện về đối tượng và hồ sơ thủ tục tại các Điều 4 và 5 của Quy định này.
  • Việc chuyển trường từ trường trung học bình thường sang trường trung học chuyên biệt (phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu) thực hiện theo quy chế riêng của trường chuyên biệt đó.

Trường hợp học sinh chuyển đến các trường trung học chuyên biệt sẽ tuân theo quy chế riêng của trường đó.

• • Việc chuyển trường từ trường trung học phổ thông ngoài công lập sang trường trung học phổ thông công lập chỉ được xem xét, giải quyết trong hai trường hợp sau:

• • Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học phổ thông ngoài công lập phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn mà ở đó không có trường trung học phổ thông ngoài công lập thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, 775 quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập.
  • Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học phổ thông ngoài công lập thuộc loại trường có thi tuyển đầu vào phải chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ, mà ở đó không có trường trung học phổ thông ngoài công lập có chất lượng tương đương thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập.

3. Cơ quan thực hiện

Cơ quan thực hiện thủ tục chuyển trường cấp 2 là Cơ sở giáo dục phổ thông; Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đi và nơi đến của đối tượng chuyển trường.

Trường THCS học sinh chuẩn bị chuyển đi và chuyển đến chính là các cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục chuyển trường cho các em.

4. Thành phần hồ sơ

Loại giấy	Bản sao/bản chính	Số lượng
Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký	Bản chính	1
Học bạ (bản chính)	Bản chính	1
Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục).	Bản chính	1
Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp	Bản chính	1
Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp (dành cho trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác)	Bản chính	1

5. Trình tự thực hiện

5.1. Chuyển trường trong cùng tỉnh, cấp huyện

• Học sinh có nhu cầu chuyển trường làm đơn gửi Ban giám hiệu nhà trường nơi học sinh xin chuyển đến
• Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét giải quyết theo quy định của Trưởng Phòng GD&ĐT.
• Học sinh chuyển trường nộp toàn bộ hồ sơ đến trường mới tiếp nhận

5.2. Chuyển trường đến từ tỉnh, cấp huyện khác

• Học sinh có nhu cầu chuyển trường làm đơn gửi Phòng Giáo dục và đào tạo nơi học sinh xin chuyển đến
• Phòng Giáo dục đào tạo nơi học sinh xin chuyển đến trao đổi với trường học sinh có nguyện vọng chuyển đến
• Trường học sinh xin chuyển đến làm văn bản chấp thuận
• Học sinh hoàn chỉnh hồ sơ gửi phòng Giáo dục nơi học sinh chuyển đến
• Phòng GD&ĐT nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.

Hồ sơ chuyển trường nếu cùng tỉnh và cấp huyện sẽ do Hiệu trưởng và Ban Giám Hiệu nơi đến tiếp nhận và xử lý.

6. Thời gian thực hiện chuyển trường

Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo nơi đến xem xét, quyết định.

***

Bài viết trên đây đã làm rõ 6 điều quan trọng cần biết về quy định chuyển trường cấp 2. Mong rằng với các thông tin được cung cấp, các bậc phụ huynh có thể chủ động và biết hướng thực hiện thủ tục chuyển trường cho con em khi có nhu cầu.